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Digitalisierung

EU-KI-Strategie stärkt Mittelstand und öffentliche Verwaltung

Ein Artikel von der Intelligent Accounting Steuerberatungsgesellschaft Kassel

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Europäische KI-Offensive als Chance für Verwaltung und Mittelstand

Mit der Strategie „KI-anwenden“ setzt die Europäische Kommission ein deutliches Zeichen für die technologische und wirtschaftliche Zukunft Europas. Ziel ist es, den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) messbar zu beschleunigen und die EU zu einem global führenden Standort für vertrauenswürdige KI zu entwickeln. Der Begriff „künstliche Intelligenz“ beschreibt dabei Systeme, die auf Grundlage großer Datenmengen selbstständig Muster erkennen, Entscheidungen vorbereiten und Abläufe verbessern können. Während zahlreiche Start-ups schon innovative KI-Produkte bereitstellen, ist der praktische Einsatz in Verwaltungen und kleinen wie mittleren Unternehmen bislang noch zögerlich. Genau hier setzt die neue EU-KI-Strategie an: Sie soll nicht nur technologische Souveränität stärken, sondern die wirtschaftliche Unabhängigkeit gegenüber Drittstaaten sichern und den Nutzen von datengetriebenen Anwendungen in Europa erhöhen.

Das Programm fördert gezielt industrienahe KI-Anwendungen in elf wirtschaftlich bedeutsamen Sektoren. Besonders hervorzuheben ist, dass auch der öffentliche Bereich ausdrücklich in die Digitalstrategie eingebunden wird. Dies zeigt, dass die EU-Kommission erkannt hat, dass Digitalisierung und Automatisierung in der Verwaltung nicht länger als nachgelagerte Themen behandelt werden können, sondern als strategische Priorität gelten müssen.

Digitale Verwaltung als Motor für Effizienz und Rechtssicherheit

Eine der zentralen Maßnahmen ist die Entwicklung einer sogenannten KI-Toolbox für öffentliche Verwaltungen. Diese Toolbox soll einen gemeinsamen digitalen Aufbewahrungsort schaffen, in dem praxisnahe, quelloffene und wiederverwendbare Tools verfügbar sind, die die Integrität von KI-Anwendungen gewährleisten. Gleichzeitig will die EU sicherstellen, dass generative KI-Lösungen – also Systeme, die eigenständig Texte, Analysen oder Entscheidungen formulieren können – in der Verwaltung skalierbar und sicher genutzt werden. Damit kann Verwaltungsarbeit schneller, transparenter und weniger fehleranfällig werden.

Besonders relevant ist dies für die Finanzverwaltung, in der große Datenmengen täglich verarbeitet werden. Wenn die Behörden mithilfe zuverlässiger KI-Systeme ihre Prüfungs- und Verwaltungsprozesse vereinheitlichen und beschleunigen, profitieren auch Steuerpflichtige und beratende Berufe. Der Deutsche Steuerberaterverband hatte bereits darauf hingewiesen, dass moderne IT-Strukturen eine Grundvoraussetzung sind, um das steuerliche Meldewesen zukunftsfähig zu gestalten. Von einer solchen Entwicklung profitieren sowohl Steuerberatende als auch Unternehmen, da sich Durchlaufzeiten senken und Verwaltungsaufwand verringern lassen.

Förderung des Mittelstands: Praxisorientierte Unterstützung für KMU

Ein zweiter Kernpunkt der Strategie liegt in der gezielten Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen. Gerade KMU und inhabergeführte Betriebe haben bislang oft nur begrenzten Zugang zu aufwendigen technologischem Know-how und entsprechender Infrastruktur. Die geplante Umwandlung der europäischen Innovationszentren in sogenannte „Experience Centers“ für KI soll genau dieses Defizit beheben. Unternehmen können dort praxisnahe Lösungen kennenlernen, Pilotprojekte starten und sich technologische Unterstützung sichern.

Die EU will auf diese Weise den Wissenstransfer beschleunigen und bürokratische Hürden abbauen. Besonders im Mittelstand, in Pflegeeinrichtungen oder bei Onlinehändlern, wo Ressourcen oft knapp sind, kann eine gezielte Implementierung von KI-basierten Systemen rasch spürbare Vorteile bringen. Sie ermöglicht etwa eine effizientere Buchführung, präzisere Prognosen in der Personalplanung oder die intelligente Steuerung von Lagerbeständen und Zahlungsflüssen. Das Ziel der Europäischen Kommission ist es, KI als Werkzeug im Alltag von Betrieben zu etablieren, nicht als abstraktes Forschungsfeld. Damit wird auch der Strukturunterschied zwischen technikstarken Großunternehmen und kleinen Betrieben verkleinert.

Damit die Umstellung gelingt, soll die EU gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft und Verwaltung einen strukturierten Erfahrungsaustausch fördern. Vorgesehen ist die Einrichtung eines „KI-Büros“, das als zentrale Plattform zur Koordination dient und regelmäßige Fachtreffen organisiert. Dieses Gremium soll bewerten, wie die KI-Strategie umgesetzt wird, welche Hürden es gibt und wo zusätzliche Förderung notwendig ist. Der iterative Austausch soll sicherstellen, dass die Strategie keine politische Vision bleibt, sondern konkrete Umsetzungserfolge erzielt.

Fazit: Vertrauenswürdige KI als Fundament zukünftiger Wettbewerbsfähigkeit

Die Strategie „KI-anwenden“ markiert einen politischen Wendepunkt. Sie verbindet wirtschaftliche Förderung, Digitalisierungsstrategie und Rechtsrahmen zu einem konsistenten europäischen Ansatz. Für kleine und mittlere Unternehmen bedeutet dies die Möglichkeit, von neuen Förderstrukturen und einer praxisnahen Beratung zu profitieren. Der Nutzen liegt nicht allein in der Technologie selbst, sondern in der Fähigkeit, Verwaltungs- und Geschäftsprozesse ganzheitlich zu optimieren und Daten künftig als entscheidenden Produktionsfaktor zu verstehen. Auch für die öffentliche Verwaltung eröffnet sich die Chance, durch mehr Automatisierung Bürger- und Unternehmensservices zu beschleunigen und rechtssicherer zu gestalten.

Unternehmen, die sich frühzeitig mit entsprechenden Lösungen befassen, werden doppelt profitieren: Sie erhöhen ihre Effizienz im täglichen Geschäft und schaffen Wettbewerbsvorteile auf einem Markt, der sich zunehmend digital organisiert. Entscheidend ist, dass KI-Anwendungen rechtlich und technisch transparent bleiben, damit Vertrauen und Nachvollziehbarkeit gewahrt werden. Genau darin liegt die Stärke des europäischen Modells, das auf Integrität und Datenschutz baut.

Unsere Kanzlei begleitet kleine und mittelständische Unternehmen auf diesem Weg, indem wir nicht nur rechtlich und steuerlich beraten, sondern auch Prozesse in Buchhaltung und Organisation digitalisieren und optimieren. Durch die Integration moderner Systeme und strukturierter Abläufe helfen wir unseren Mandanten, die Potenziale der Digitalisierung voll auszuschöpfen und langfristig erhebliche Kosten einzusparen.

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