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Finanzbuchhaltung automatisieren

Einfache Prozesse automatisieren. Wir bieten Ihnen als Ihr kompetenter Partner in Kassel eine Komplettlösung für all Ihre Anliegen im Thema Finanzbuchführung.

01
Schnittstellen intelligent nutzen

Wir verknüpfen Ihre Vorsysteme – ob Warenwirtschaft, Zeiterfassung oder Kassensystem – nahtlos mit der Buchhaltung. So werden vorhandene Daten automatisiert übernommen und Dubletten oder Übertragungsfehler vermieden. Das volle Potenzial Ihrer digitalen Infrastruktur wird ausgeschöpft, bevor zusätzlicher Aufwand entsteht.

02
Digitale Erfassung und KI-gestützte Buchungsvorschläge

Bankbewegungen, Belege und Dokumente werden elektronisch abgerufen und durch die FIBU-Automatisierung analysiert. Die KI erkennt wiederkehrende Muster, ordnet Zahlungen automatisch zu und erstellt präzise Buchungsvorschläge. Dadurch entstehen konsistente, nachvollziehbare und nahezu fehlerfreie Buchungen.

03
Prüfung und Nachbearbeitung mit Überblick

Im letzten Schritt behält der Mensch die Kontrolle. Buchungsvorschläge werden geprüft, bei Bedarf angepasst und freigegeben. Das System lernt dabei kontinuierlich hinzu – jede Korrektur verbessert künftige Ergebnisse und schafft langfristig eine effiziente, transparente Buchführung.

FIBU Automatisierungen – digitale Buchhaltung mit System

Die FIBU Automatisierungen bilden den Kern unserer intelligenten Buchhaltungsprozesse. Sie verbinden Schnittstellentechnik, künstliche Intelligenz und fachliche Kontrolle zu einem strukturierten Ablauf, der Zeit spart, Transparenz schafft und Qualität sichert. Ziel ist eine standardisierte, nachvollziehbare Buchhaltung, die auf Ihre Unternehmensstruktur abgestimmt ist.

Bankbewegungen werden automatisch abgerufen, analysiert und durch KI ausgewertet. Wiederkehrende Zahlungspartner, Verwendungszwecke und Buchungsmuster erkennt das System selbstständig und erstellt daraus präzise Buchungsvorschläge. Diese können in Echtzeit geprüft, angepasst und freigegeben werden – für eine fehlerfreie, revisionssichere Finanzbuchhaltung.

Eingehende Rechnungen werden digital erfasst, ausgelesen und mit vorhandenen Stammdaten verknüpft. Die KI erkennt Lieferanten, Beträge, Kostenstellen und Zahlungsfristen und erstellt daraus Buchungsvorschläge. Das Ergebnis: ein automatisierter, effizienter Rechnungsworkflow mit klaren Freigabeprozessen und lückenloser Nachvollziehbarkeit.

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