Kanzlei für Steuerberatung in Kassel
Wenn man über einen Geschäftsablauf, wenn man über eine Rechtsform oder über eine zivilrechtliche Gestaltung nachdenkt, dann gibt es in der Regel neben einem komplizierten Weg auch einen einfachen Lösungsweg und genau danach suchen wir.
Natürlich betreuen wir auch die etwas kompliziertere GmbH & Co. KG oder in bestimmten Fällen die UG und Co. KG, aber Haftungsschutz lässt sich in vielen Fällen auch einfacher erreichen und die vorgenannten Rechtsformen kann man vereinfacht durchführen oder hoch komplex.
Jetzt denke ich an die vielen Probleme in Deutschland, die durch Bargeldzahlungen entstehen können. Wenn insofern nicht alles perfekt dokumentiert wird führt das oft zur Schätzung durch die Finanzbehörde.
In vielen Fällen kann man beispielsweise ein Kassenbuch und die damit in Verbindung stehenden Schwierigkeiten vermeiden, indem man schlicht dem bargeldlosen Bezahlen den Vorrang einräumt.
Wir glauben ohnehin das langfristig das Zahlen mit Geld nicht mehr an Bargeld geknüpft sein wird. Das bargeldlose Zahlen ist übersichtlicher und kostengünstiger zu verwalten.
Wenn Sie Ihren geschäftlichen Pkw an der Tankstelle tanken, dann kann man bar bezahlen und man kann mit EC-Karte oder Kreditkarte bezahlen. Wenn nicht bar bezahlt wird lässt sich ein automatischer Buchungssatz erzeugen. Und wenn sie mit ihrem Handy den Beleg ergänzend erfassen, dann können wir den Buchungssatz mit diesem Beleg verknüpfen und der Vorgang ist kostengünstig verbucht und abgeschlossen.
Das gilt natürlich auch für die Elektroautos, dort besteht der Vorteil, dass man gar nicht mehr bar bezahlen kann.
Wenn Sie im Schreibwarengeschäft Druckerpatronen kaufen und mit der EC-Karte bezahlen von ihrem betrieblichen Bankkonto, dann ist hier die gleiche Vereinfachung herbeizuführen wie im vorherigen Beispiel mit der Tankstelle.
Man muss nur darüber nachdenken, wie kann man einen vielleicht gewohnten Vorgang unter dem Gesichtspunkt einer Vereinfachung der Buchhaltung gestalten sollte.
Eine gut organisierte Buchhaltung ist immer auch kostengünstiger als eine kompliziert gestaltete Buchhaltung.
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